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El proceso de digitalizaci\u00f3n en el Poder Judicial de La Pampa comenz\u00f3 con el fuero penal, continu\u00f3 con el \u00e1mbito civil y ahora lleg\u00f3 al administrativo, ya que a partir del martes 17 los procedimientos administrativos, por ante los organismos dependientes del STJ, se tramitar\u00e1n en expedientes electr\u00f3nicos bajo el sistema de Gesti\u00f3n Documental Electr\u00f3nica (GDE).<\/p>\n\n\n\n
Ello permitir\u00e1, entre otros beneficios, la tramitaci\u00f3n administrativa de manera online, desde cualquier lugar del mundo que cuente con una conexi\u00f3n a la red de internet, las 24 horas del d\u00eda. Por otra parte, el sistema tiene integrada la firma digital o electr\u00f3nica para su uso en todos los documentos (resoluciones, pruebas, dict\u00e1menes, informes y comunicaciones y notificaciones, etc.), y las actuaciones cuentan con igual valor probatorio que sus equivalentes en soporte papel, debido a la interoperabilidad que produce su autenticaci\u00f3n autom\u00e1tica en los sistemas de GDE.<\/p>\n\n\n\n
La plataforma GDE cuenta con un m\u00f3dulo de caratulaci\u00f3n, numeraci\u00f3n, seguimiento y registraci\u00f3n de movimientos de todas las actuaciones y expedientes. Los documentos quedan contenidos en servidores con toda la seguridad actualizada que contempla \u2013entre otras tareas\u2013, la generaci\u00f3n, control, acceso posterior, archivo y conservaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de datos, en un ambiente de seguridad y transparencia, garantizando su integridad, autor\u00eda e inalterabilidad.<\/p>\n\n\n\n
Con el uso de esta plataforma se garantiza una administraci\u00f3n p\u00fablica al servicio de la comunidad, ya que las prestaciones se tornan m\u00e1s \u00e1giles, simples y eficaces; reduci\u00e9ndose los tiempos de tramitaci\u00f3n y ahorr\u00e1ndose recursos a partir de la eliminaci\u00f3n total de los expedientes en papel.<\/p>\n\n\n\n
Modernizaci\u00f3n de los procesos<\/strong><\/p>\n\n\n\n La decisi\u00f3n de poner en marcha el sistema de Gesti\u00f3n Documental Electr\u00f3nica fue rubricada, a trav\u00e9s del acuerdo N\u00b0 3808, por los cinco ministros del Superior Tribunal, el presidente Eduardo Fern\u00e1ndez Mend\u00eda, Hugo Oscar D\u00edaz, Elena Victoria Fresco, Fabricio Luis Losi y Jos\u00e9 Roberto Sappa.<\/p>\n\n\n\n Las gestiones para contar con la herramienta tecnol\u00f3gica comenzaron el a\u00f1o pasado, a partir de reuniones e intercambios con autoridades de la Subsecretar\u00eda de Innovaci\u00f3n Administrativa \u2013dependiente de la Secretar\u00eda de Innovaci\u00f3n P\u00fablica de la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Naci\u00f3n\u2013, concret\u00e1ndose finalmente la r\u00fabrica de un acuerdo marco de cooperaci\u00f3n en marzo pasado.<\/p>\n\n\n\n Todo ello forma parte de una pol\u00edtica institucional de constante modernizaci\u00f3n de los procesos judiciales. Tal es as\u00ed, que el 1 de noviembre de 2018 se alcanz\u00f3 la digitalizaci\u00f3n masiva del fuero penal con la implementaci\u00f3n del Sistema de Gesti\u00f3n de Legajos Penales (Sigelp); y el 1 de julio de 2020 se lleg\u00f3 al mismo objetivo en los fueros civil y comercial; de miner\u00eda; laboral; de ejecuci\u00f3n, concursos y quiebras; de familia, ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes; y contencioso administrativo, a trav\u00e9s del Sistema Inform\u00e1tico de Gesti\u00f3n de Expedientes (SIGE).<\/p>\n\n\n\n La acordada tiene un anexo sobre las pautas para la tramitaci\u00f3n de los expedientes administrativos, detall\u00e1ndose que las presentaciones de personas no usuarias del GDE podr\u00e1n hacerse por medios electr\u00f3nicos o por escritos en formato papel. En caso de utilizar el papel, esas presentaciones ser\u00e1n digitalizadas por el personal facultado para ello e incorporadas al sistema GDE.<\/p>\n\n\n\n La administraci\u00f3n local del sistema estar\u00e1 a cargo de la Oficina de Inform\u00e1tica y Tecnolog\u00eda, dependiente del STJ. Desde el \u00e1rea se organizaron las pruebas y ensayos para la implementaci\u00f3n del GDE y se dictaron las capacitaciones para el personal de las \u00e1reas administrativas. Teniendo en cuenta la intervenci\u00f3n legal que les compete, el viernes pasado, con el acompa\u00f1amiento de autoridades de la Direcci\u00f3n General de Administraci\u00f3n, se realiz\u00f3 una presentaci\u00f3n sobre el funcionamiento del sistema a las autoridades y personal del Tribunal de Cuentas.<\/p>\n\n\n\n
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